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個人情報保護施策について
スポーツインデックス事務局（以下、「当事務局」）は、お客様及び当事務局に関わる方全ての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。
本保護方針は当事務局が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。
●法令・規範の遵守
当事務局は個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
●適切な情報管理の徹底
当事務局は個人情報保護責任者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、および漏えいに対し適切な予防措置を講じます。
a. システム監査責任者を専任し、適切なシステム監査を実施します。
b. 全ての役員および就労者に対し、｢個人情報の取り扱い｣についての教育訓練を行ない、適切な管理に取り組みます。
c. 取引のあるすべての企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請し、個人情報保護に関する契約を結びます。
d. 企業情報についても個人情報と同列におき、管理対象といたします。
●収集目的と範囲
当事務局は個人情報をお預かりする際には、その使用目的を明らかにして、必要な範囲で収集いたします。
●収集目的範囲での使用。
事務局はご本人または保護者の方等の同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、預託は行いません。
●開示の制限と管理
当事務局は保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を越える取扱いを行わないよう、適切に管理します。
同意を得た利用範囲に基づき、個人情報を外部へ開示する場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、当事務局が監理いたします。
●継続的改善
当事務局は個人情報を適切に管理するため、法令、社会的規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。
当事務局は、当事務局の提供するスポーツインデックスをご利用になるユーザー（以下ユーザー）の氏名・住所・電話番号・メールアドレスなど個人に関する情報（以下「個人情報」と呼びます）について、本ポリシーに従い適切な取り扱い及び保護に努めます。
●個人情報の収集・利用について
ユーザーから当事務局にご提供頂いた個人情報は、当事務局が提供する次のサービスの一環としてのみ利用し、その他の目的には一切使用いたしません。
a. 当事務局からのメールニュース配信
b. スポンサーからのメールニュース配信
c. 本サイトや各種スポーツ大会に関する問い合わせへのご返信
d. 各種マーケティングキャンペーンにご応募いただいた場合に関連するプレゼントなどのご発送
e. ダイレクトメールの発送
●個人情報の適正管理について
当事務局は、ユーザーの個人情報への不正なアクセスや漏洩等を防ぐ為、本サイトのセキュリティの維持に努めます。また、ユーザーから退会の請求があった場合、収集した個人情報は当事務局の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。
●個人情報の第三者への提供
当事務局は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
a. ユーザーが事前に承諾された場合。
b. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
c. ユーザーおよび公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要がある場合。
● 委託先等の管理
当事務局は、ユーザーの個人情報を預託する委託先に対し、適切な取扱い及び保護を行わせ、第三者への開示・提供、又は第１項の目的以外に利用することを禁止します。
●個人情報の開示・訂正等
ユーザーは、ユーザーご本人に限り、ご自身の個人情報の開示を請求することができます。また開示の結果、ご自身の個人情報について、訂正・削除を請求することもできます。開示・訂正・削除を請求される場合には「個人情報相談窓口」までご連絡をお願い致します。その場合、本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、請求者が本人であることの確認をさせていただきます。
●改善
ここで定めた事項は、該当する法令等に変更があった場合、その他当事務局の事情により予告なしに変更する場合がありますことをご了承ください。
●個人情報に関するお問い合わせについて
本サイトはユーザーから個人情報の修正、更新、および削除に関するお問い合わせをいただいた場合、ユーザーの意思を尊重し、合理的な範囲で必要な対応をいたします。また本サイトでユーザーの問い合わせに応えるために、次の窓口を設置しております。
| 4.お問合せ先 |
当事務局保有の個人情報に関するお問い合わせなどは「個人情報相談窓口」までご相談ください。
トライアックス（株）内スポーツインデックス事務局
個人情報相談窓口：info@sportsindex.jp
以上
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